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Reservado
Sistema Diauto
Plano do novo sistema — acesso restrito.
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Informações confidenciais sob NDA entre DigitalMaker e Diauto. Não compartilhar este link.
Plano do novo sistema — acesso restrito.
Digite a sua senha pessoal.
Substituir as planilhas paralelas por um sistema de verdade — sem trocar o DealerNet, sem robô de digitação, e sem perder nenhuma das regras que a equipe já validou. Este é o plano, antes de escrever a primeira linha de código.
Vale registrar o ponto de partida, porque ele explica quase todas as decisões que vêm depois.
Os balancetes caem numa pasta de rede (Z:\BALANÇO\…\082026\) e o mês em andamento é definido por qual pasta é a mais recente. Foi assim que Peças sumiu do relatório por um mês inteiro — o arquivo chamava B-PECAS e o sistema procurava B-PEÇAS.
Um script gera um HTML estático com os dados colados dentro. O “mês em andamento” só se mexe quando alguém roda o script de novo. Não é ao vivo.
Uma fórmula tinha +530769,25 somado à mão no meio de um VLOOKUP, inflando um departamento em meio milhão. Descoberto por acaso.
Primeiro de onde vêm os dados. Depois, app por app, o que entra sozinho e o que alguém digita — e a origem de cada número. É aí que aparecem as lacunas reais.
Vinte planilhas de controle nascem exportando dados do DealerNet, digitando o que falta e cruzando à mão. Elas existem só porque os dois lados não se falam.
O DealerNet é a janela da VW sobre a concessionária. Título, tesouraria, nota e movimento têm de existir lá — é por ali que a fábrica acompanha como a Diauto vai.
Balancete, extrato analítico, estado da conciliação e a base fiscal do estoque só existem lá. Fora do ERP, os satélites: fábrica, banco do floor plan e notas fiscais.
Cada planilha vira tabela FileMaker; DealerNet e satélites entram por importação. E o que a VW precisa ver sai do FileMaker e é carregado no DealerNet — ninguém digita duas vezes.
| Ref | O que fornece | Origem | Arquivos | Observação | Caco | Pamela | Rogério |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| F1 | Os sete balancetes do mês, exportados do ERP. Alimenta as linhas | DealerNetExport | Fonte oficial do ERP. | ||||
| F2 | O .dat diário, o pacote semanal de ações e o catálogo oficial de versões, cores e opcionais. Alimenta as linhas | Fábrica | “Arquivo Sincro” — R<AAMMDD>.dat, DN0540. Baixado do portal da fábrica pela T.I. da Diauto e jogado no DealerNet. Nome do portal a confirmar com Rogério / Clara (T.I.). | ||||
| F3 | Controle de floor plan: vencimentos, carência e produto rotativo, por chassi. Alimenta as linhas | Banco | Origem das taxas da semana. A cópia boa está em files DIAUTO (abas NOVOS · USADOS · PEÇAS). A cópia em FILES ALEX/VENDA não está corrompida: é um .xls renomeado .xlsx. | ||||
| F4 | WebService do DealerNetDocumentado no chamado SE-13025 — ainda não está ativo em produção. Hoje tudo isto é feito à mão; a lista abaixo é o que o WebService permitiria (a–e) e o que não entrega (f–j). aTítulos a receber e a pagar — com chassi (Titulo_VeiculoChassi)Alimenta as linhas | DiautoManual | Chamado SE-13025 · TITULO, modo CON. Data_De, Data_Ate e MovimentoFinanceiro (R ou P) são obrigatórios — a receber e a pagar são duas consultas. | ||||
| bMovimentos de tesouraria — o caixa dia a dia | DiautoManual | TESOURARIA, modo CON. ContaGerencial_Codigo e o período de caixa são obrigatórios — consulta conta a conta, não tudo de uma vez. | |||||
| cEstado da conciliação — quem conciliou e quando | DiautoManual | Confirmado no retorno: Tesouraria_DataConciliacao, Usuario_Conciliou, status CON/NCO. É o estado do ERP, não o extrato do banco. | |||||
| dConta gerencial e departamento em cada título | DiautoManual | Titulo_ContaGerencialCod e Titulo_DepartamentoCod — só o código. A tabela de contas tem de vir à parte. | |||||
| eEscrita — inserção, atualização e conciliação | DiautoManual | Modos INS, UPD, CAN e COC (só tesouraria). | |||||
| fCPF/CNPJ do cliente — não vem | DiautoManual | Só Titulo_PessoaCod, e não há método de pessoas. O CPF/CNPJ vem da API CNPJá. | |||||
| gExtrato do banco — não vem | DiautoManual | Nenhum método. Tem de vir do banco (OFX/CNAB) ou ser digitado. | |||||
| hVeículos e estoque — não há método | DiautoManual | Hoje se exporta à mão do DealerNet. Serve para a carga inicial e para a conferência. | |||||
| iNotas fiscais — só o número ligado ao título | DiautoManual | Titulo_NotaFiscalNumero e nada mais: sem itens nem valores. Para o detalhe, NFE.io. | |||||
| jBalancete e DRE — não vêm por aqui | DiautoManual | Saem em Excel — é a fonte do Balanço:Contas gerenciaisRCO004_Balancete.xlsx | |||||
| F5 | Dados que nascem todo dia da operação: preço, reserva, provisões, comissões, fechamento — mais o calendário e o registro de quem importou o quê. Alimenta as linhas | DiautoManual | Hoje isto vive em quatro planilhas, tudo digitado à mão: Calendário e registro de importações não existem em lugar nenhum. | ||||
| F6 | Dados que já existem em vinte planilhas de controle, criadas exportando dados entre a Diauto e o DealerNet. Alimenta as linhas | Excel | Desaparecem. Existiam só porque os dois sistemas não se falavam. | ||||
| F7 | Os bancos da Diauto — sete contas gerenciais que saem do DealerNet no RFN019, uma por conta. Alimenta as linhas | Bancos | São os ContaGerencial_Codigo com que se consulta a TESOURARIA no WebService — uma chamada por conta. Viram a tabela BANCO + BANCO_MOVIMENTACAO. |
| Dado | Sistema atual — como funciona hoje | Caco | Pamela | Rogério | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DealerNeto que a Volkswagen exige | ||||||||
| Arquivo | Origem | Input | Quando | |||||
| Estoque | ||||||||
| 01 | Estoque inicialA base já está no DealerNet: chassi, série, cor, opcionais, tabela, custo NF e data de entrada saem de lá. O DIESTOQUE.xlsx traz só a camada comercial — preço praticado, reserva e ações da fábrica. A carga inicial é a união dos dois, pela chave chassi/placa.Tabelas FileMakerVEICULOVEICULO_OPCIONALIMPORTACAOExcel · abasESTOQUE | DIESTOQUE.XLSX | DealerNet.XLS | DiautoExport | 1VEZ | |||
| 02 | Catálogo VWO .dat já traz código e nome — B4B4 BRANCO CRISTAL, VW/T CROSS SENSE TSI. Os carros que entraram já vêm com a cor decodificada. O Cod itens VW.xlsx serve para o catálogo completo: versões e opcionais nunca comprados.Tabelas FileMakerMODELOVERSAOOPCIONALMARCAVERSAO_OPCIONALExcel · abasPlanilha1 | Cod itens VW.XLSX | Fábrica.DAT | DiautoImport | DIA | |||
| 03 | Ações da fábricaCanal de envio não documentado. Redigitado no DealerNet.Tabelas FileMakerAGREGADOPARAMETROExcel · abasESTOQUE | DIESTOQUE.XLSX | DiautoManual | SEM | ||||
| 04 | Carros novosArquivo R260829.dat, gerado pela VW. A Diauto joga o mesmo arquivo no DealerNet. Só as compras entram.Tabelas FileMakerVEICULOIMPORTACAOLOGExcel · abasESTOQUE | DIESTOQUE.XLSX | Fábrica.DAT | DiautoImport | DIA | |||
| 05 | Carros seminovosEntra quando a Diauto compra o carro do cliente. Cadastrado duas vezes.Tabelas FileMakerVEICULOCLIENTEExcel · abasESTOQUE | DIESTOQUE.XLSX | DiautoManual | DIA | ||||
| 06 | Preço, reserva e vendaEntra quando o gerente muda o preço ou fecha a venda. Redigitado no DealerNet.Tabelas FileMakerVENDAVEICULOAGREGADOLOGExcel · abasESTOQUE | DIESTOQUE.XLSX | DiautoManual | DIA | ||||
| 07 | Carteira de veículosEntra quando um carro é encomendado à fábrica. Pedido lançado no ERP.Tabelas FileMakerVEICULOCLIENTEVENDAExcel · abas? | Carteira de Veículos.XLScarro.XLSX | DiautoManual | DIA | ||||
| 08 | Vendedores, versões, cores e açõesVendedores, versões, marcas, fornecedores.Tabelas FileMakerVENDEDORMARCAVERSAOExcel · abasESTOQUE | DIESTOQUE.XLSX | ||||||
| 09 | Fornecedores e agentesDespachante, laudo, acessórios, transferência: quem presta o serviço (FORNECEDOR) e quem é pago (AGENTE). Hoje é só um valor sem contraparte.Tabelas FileMakerFORNECEDORAGENTEAGREGADO | |||||||
| 10 | Taxas de floor planOrigem encontrada — vencimento e carência já calculados.Tabelas FileMakerPAGAMENTO_FABRICAPARAMETROExcel · abasNOVOSUSADOSPEÇAS | FLOORPLAN 2º SEM 2025.XLSX | ||||||
| Balanço operacional Volkswagen | ||||||||
| 11 | BalancetesExportado do DealerNet. Confere o período na célula K10.Tabelas FileMakerBALANCETEDEPARTAMENTOPERIODOIMPORTACAOExcel · abasGERALNOVOSLM-VDIUSADOSPEÇASATCFUNILARIAADM | 06-BalançoGerencial 2025.XLSXRCO004_Balancete.xlsx | DealerNet.XLS | DiautoImport | MEN | |||
| Balanço gerencial Diauto | ||||||||
| 12 | Histórico do DREAbertura de Contas 2025 e 2026, por departamento.Tabelas FileMakerVALOR_MESDRE_LINHAPERIODOExcel · abasGERALNOVOSLM-VDIUSADOSPEÇASATCFUNILARIAADM | 02- e 12-Abertura de Contas.XLSX | ||||||
| 13 | Lançamentos manuais17 das 23 linhas sem origem escrita.Tabelas FileMakerLANCAMENTO_MANUALLOGExcel · abasGERALNOVOSLM-VDIUSADOSPEÇASATCFUNILARIAADM | 06-BalançoGerencial 2025.XLSX | ||||||
| 14 | Fechamento do mêsCongela os valores; dali em diante é história.Tabelas FileMakerPERIODOVALOR_MESExcel · abasGERALNOVOSLM-VDIUSADOSPEÇASATCFUNILARIAADM | 06-BalançoGerencial 2025.XLSX | ||||||
| 15 | De-para linha ↔ contaESTRUTURA BALANÇO GERENCIAL, aba GERENCIAL.Tabelas FileMakerCONTA_MAPADRE_LINHAExcel · abasGERENCIALBALANCETEcodigos | ESTRUTURA BALANÇO GERENCIAL.XLSX | ||||||
| 16 | Conta gerencialA conta gerencial que classifica cada linha do balancete no Balanço Gerencial. Hoje não tem tabela própria: vive dentro do de-para.Tabelas FileMakerCONTACONTA_MAPAExcel · abasGERENCIALBALANCETEcodigos | ESTRUTURA BALANÇO GERENCIAL.XLSX | ||||||
| Financeiro | ||||||||
| 17 | Tesouraria e caixaSubstitui a planilha com uma aba por dia. TESOURARIA.Tabelas FileMakerCAIXABANCOExcel · abasRESUMO DIÁRIOCOMPARATIVOANALISERESUMO CONTA | Caixa Posição — ANALISE DIARIA.XLSX | DealerNet.XLS | DiautoExport | DIA | |||
| 18 | Títulos a receberTraz o chassi. O CPF/CNPJ não vem do WebService (só o código da pessoa): buscamos pela API CNPJá.Tabelas FileMakerRECEBIMENTOVENDACLIENTEExcel · abasRESUMO DIÁRIORESUMO CONTAVDI | Caixa Posição.XLSX | DealerNet.XLS | DiautoExport | DIA | |||
| 19 | Títulos a pagar7 dias úteis para novo, 2 para seminovo no rotativo. TITULO.Tabelas FileMakerPAGAMENTO_FABRICAFORNECEDORExcel · abasRESUMO DIÁRIORESUMO CONTAVDI | Caixa Posição.XLSX | DealerNet.XLS | DiautoExport | DIA | |||
| 20 | Estado da conciliaçãoSete contas. Traz o movimento do ERP e quem conciliou e quando . O modo COC permite reescrevê-lo. Não traz o extrato do banco.Tabelas FileMakerCAIXARECEBIMENTOExcel · abasRESUMO DIÁRIORESUMO CONTAVDI | Caixa Posição.XLSXRFN019_ExtratoContaAnalitico.xlsx | DealerNet.XLS | DiautoExport | DIA | |||
| 21 | Contas bancáriasHoje não consta um cadastro de bancos (a confirmar); com certeza existe a conta movimento da fábrica (Banco VW). Os extratos RFN019 mostram sete contas: Tesouraria, Itaú, Santander, Caixa, Mercado Livre, Banco do Brasil e Banco VW. No novo sistema: tabela BANCO no Financeiro, ao lado de títulos e tesouraria.Tabelas FileMakerBANCOBANCO_MOVIMENTACAOCAIXAExcel · abasRESUMO DIÁRIORESUMO CONTAVDI | Caixa Posição.XLSXRFN019_ExtratoContaAnalitico.xlsx | DealerNet.XLS | DiautoExport | DIA | |||
| 22 | ComissõesMontadora, vendas e o 1% do LM/VDI. Conferido e lançado à mão no DealerNet.Tabelas FileMakerVENDAVENDEDORExcel · abasJANEIRO 2026 | CONTROLE COMISSÃO VENDAS · CHASSIS MONTADORA · 1% LM VDI | DiautoManual | MEN | ||||
| Controle diário | ||||||||
| 23 | Calendário e feriados2026–2030. A régua de dias úteis do sistema.Tabelas FileMakerCALENDARIO | |||||||
| 24 | Execuções do diaCada app avisa quando um arquivo entra — o quê, quem e quando.Tabelas FileMakerTAREFAEXECUCAOIMPORTACAOLOG | |||||||
| Dado | Novo sistema — como vai funcionar | Caco | Pamela | Rogério | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DealerNet | |||||||||
| FileMaker | Origem | Input | Quando | ||||||
| Estoque | |||||||||
| 01 | Estoque inicialA base já está no DealerNet: chassi, série, cor, opcionais, tabela, custo NF e data de entrada saem de lá. O DIESTOQUE.xlsx traz só a camada comercial — preço praticado, reserva e ações da fábrica. A carga inicial é a união dos dois, pela chave chassi/placa.Tabelas FileMakerVEICULOVEICULO_OPCIONALIMPORTACAO | DIAUTO_COMERCIALESTOQUE | DealerNet.XLS | DiautoExport | 1VEZ | DealerNet | |||
| 02 | Catálogo VWO .dat já traz código e nome — B4B4 BRANCO CRISTAL, VW/T CROSS SENSE TSI. Os carros que entraram já vêm com a cor decodificada. O Cod itens VW.xlsx serve para o catálogo completo: versões e opcionais nunca comprados.Tabelas FileMakerMODELOVERSAOOPCIONALMARCAVERSAO_OPCIONAL | DIAUTO_COMERCIALMODELOTIPOACESSORIO | Fábrica.DAT | DiautoImport | DIA | ||||
| 03 | Ações da fábricaCanal de envio não documentado. Redigitado no DealerNet.Tabelas FileMakerAGREGADOPARAMETRO | DIAUTO_COMERCIALESTOQUE MOVIMENTACAO | DiautoManual | SEM | FileMakerExport | ||||
| 04 | Carros novosArquivo R260829.dat, gerado pela VW. A Diauto joga o mesmo arquivo no DealerNet. Só as compras entram.Tabelas FileMakerVEICULOIMPORTACAOLOG | DIAUTO_COMERCIALVEICULO NOVO | Fábrica.DAT | DiautoImport | DIA | FileMakerExport | |||
| 05 | Carros seminovosEntra quando a Diauto compra o carro do cliente. Cadastrado duas vezes.Tabelas FileMakerVEICULOCLIENTE | DIAUTO_COMERCIALVEICULO USADO | DiautoManual | DIA | FileMakerExport | ||||
| 06 | Preço, reserva e vendaEntra quando o gerente muda o preço ou fecha a venda. Redigitado no DealerNet.Tabelas FileMakerVENDAVEICULOAGREGADOLOG | DIAUTO_COMERCIALESTOQUE | DiautoManual | DIA | FileMakerExport | ||||
| 07 | Carteira de veículosEntra quando um carro é encomendado à fábrica. Pedido lançado no ERP.Tabelas FileMakerVEICULOCLIENTEVENDA | DIAUTO_COMERCIALCARTEIRA VEICULOSVEICULO NOVO | DiautoManual | DIA | FileMakerExport | ||||
| 08 | Vendedores, versões, cores e açõesVendedores, versões, marcas, fornecedores.Tabelas FileMakerVENDEDORMARCAVERSAO | DIAUTO_COMERCIALVENDEDORACAO | DiautoManual | DIA | |||||
| 09 | Fornecedores e agentesDespachante, laudo, acessórios, transferência: quem presta o serviço (FORNECEDOR) e quem é pago (AGENTE). Hoje é só um valor sem contraparte.Tabelas FileMakerFORNECEDORAGENTEAGREGADO | DIAUTO_COMERCIALFORNECEDORAGENTE | DiautoManual | DIA | |||||
| 10 | Taxas de floor planOrigem encontrada — vencimento e carência já calculados.Tabelas FileMakerPAGAMENTO_FABRICAPARAMETRO | DIAUTO_COMERCIALFLOORPLAN | Banco.XLSX | DiautoImport | SEM | ||||
| Balanço operacional Volkswagen | |||||||||
| 11 | BalancetesExportado do DealerNet. Confere o período na célula K10.Tabelas FileMakerBALANCETEDEPARTAMENTOPERIODOIMPORTACAO | DIAUTO_BALANCOBALANCE | DealerNet.XLS | DiautoImport | MEN | DealerNet | |||
| Balanço gerencial Diauto | |||||||||
| 12 | Histórico do DREAbertura de Contas 2025 e 2026, por departamento.Tabelas FileMakerVALOR_MESDRE_LINHAPERIODO | DIAUTO_BALANCOCONTA | Diauto.XLSX | DiautoImport | 1VEZ | ||||
| 13 | Lançamentos manuais17 das 23 linhas sem origem escrita.Tabelas FileMakerLANCAMENTO_MANUALLOG | DIAUTO_BALANCOBALANCE MOVIMENTACAO | Diauto.XLSX | DiautoImport | MEN | ||||
| 14 | Fechamento do mêsCongela os valores; dali em diante é história.Tabelas FileMakerPERIODOVALOR_MES | DIAUTO_BALANCOFECHAMENTO MES | Diauto.XLSX | DiautoImport | MEN | ||||
| 15 | De-para linha ↔ contaESTRUTURA BALANÇO GERENCIAL, aba GERENCIAL.Tabelas FileMakerCONTA_MAPADRE_LINHA | DIAUTO_BALANCOBALANCE RELATORIO | Diauto.XLSX | DiautoImport | 1VEZ | ||||
| 16 | Conta gerencialA conta gerencial que classifica cada linha do balancete no Balanço Gerencial. Hoje não tem tabela própria: vive dentro do de-para.Tabelas FileMakerCONTACONTA_MAPA | DIAUTO_BALANCOCONTA | DiautoManual | 1VEZ | |||||
| Financeiro | |||||||||
| 17 | Tesouraria e caixaSubstitui a planilha com uma aba por dia. TESOURARIA.Tabelas FileMakerCAIXABANCO | DIAUTO_COMERCIALTESOURARIA | DealerNetImportWebService | DIA | DealerNet | ||||
| 18 | Títulos a receberTraz o chassi. O CPF/CNPJ não vem do WebService (só o código da pessoa): buscamos pela API CNPJá.Tabelas FileMakerRECEBIMENTOVENDACLIENTE | DIAUTO_COMERCIALTITULO | DealerNetImportWebService | DIA | DealerNet | ||||
| 19 | Títulos a pagar7 dias úteis para novo, 2 para seminovo no rotativo. TITULO.Tabelas FileMakerPAGAMENTO_FABRICAFORNECEDOR | DIAUTO_COMERCIALTITULO | DealerNetImportWebService | DIA | DealerNet | ||||
| 20 | Estado da conciliaçãoSete contas. Traz o movimento do ERP e quem conciliou e quando . O modo COC permite reescrevê-lo. Não traz o extrato do banco.Tabelas FileMakerCAIXARECEBIMENTO | DIAUTO_COMERCIALCONCILIACAO | DealerNetImportWebService | DIA | DealerNet | ||||
| 21 | Contas bancáriasHoje não consta um cadastro de bancos (a confirmar); com certeza existe a conta movimento da fábrica (Banco VW). Os extratos RFN019 mostram sete contas: Tesouraria, Itaú, Santander, Caixa, Mercado Livre, Banco do Brasil e Banco VW. No novo sistema: tabela BANCO no Financeiro, ao lado de títulos e tesouraria.Tabelas FileMakerBANCOBANCO_MOVIMENTACAOCAIXA | DIAUTO_COMERCIALBANCOBANCO MOVIMENTACAO | DealerNetImportWebService | DIA | DealerNet | ||||
| 22 | ComissõesMontadora, vendas e o 1% do LM/VDI. Conferido e lançado à mão no DealerNet.Tabelas FileMakerVENDAVENDEDOR | DIAUTO_COMERCIALCOMISSAO | DiautoManual | MEN | FileMakerExport | ||||
| Controle diário | |||||||||
| 23 | Calendário e feriados2026–2030. A régua de dias úteis do sistema.Tabelas FileMakerCALENDARIO | DIAUTO_CONTROLECALENDARIO | DiautoManual | 1VEZ | |||||
| 24 | Execuções do diaCada app avisa quando um arquivo entra — o quê, quem e quando.Tabelas FileMakerTAREFAEXECUCAOIMPORTACAOLOG | DIAUTO_CONTROLEIMPORTACAO ARQUIVO EXTERNO | DiautoManual | DIA | |||||
Como ler. Esta é a fotografia de hoje: a planilha que a Diauto usa, o que acontece no DealerNet — export em .XLS, o .DAT da fábrica, ou uma pessoa que digita (ícone de usuário). Ao lado, a coluna de cada um: 👍 se está certo, 👎 se não está, e a nota fica visível para todos. As linhas 17–20 são as únicas automáticas. Das 24 linhas, 21 têm hoje uma planilha por trás.
Como ler. Aqui é o novo sistema: a tabela FileMaker onde o dado passa a viver, de onde vem, como entra e com que frequência. A última coluna diz se o dado volta ao DealerNet: FileMaker → Export nas linhas que hoje são digitadas duas vezes, o selo DealerNet onde o dado passa por lá de qualquer jeito, e o × vermelho onde o DealerNet não entra. As marcações desta aba são separadas das do sistema atual.
Um login só, e a partir dele cada pessoa vê apenas as plataformas do seu perfil. O comercial não alcança o financeiro — isso é requisito escrito, não preferência.
Entra uma vez, escolhe a plataforma. Guarda quem entrou, quando e em quê — a trilha central de acesso dos seis aplicativos.
Novos e seminovos em blocos separados, juros de floor plan ao vivo, entrada de veículo, reserva, e o resultado da venda congelado no faturamento.
Contas a receber, a pagar, histórico e caixa diário. Com Títulos e Tesouraria já integrados, nasce alimentado — deixa de ser o app mais digitado e vira o mais automático.
Um calendário que responde: tudo que era pra entrar hoje entrou, e quem fez? Dia verde, amarelo ou vermelho. 7 balancetes esperados e 6 recebidos é parcial, não “ok”.
Peças e ordens de serviço. Peças, ATC e Funilaria já são departamentos do Balanço, e “peças” já é linha de custo de toda venda de seminovo — só falta estruturar.
O DRE mensal dos 7 departamentos mais o consolidado. Mês em andamento ao vivo, meses fechados congelados, e o aviso de quantos lançamentos ainda faltam. Relatórios de análise por departamento: Novos, Usados, Peças, Assistência Técnica, Funilaria e Pintura, Administração e VDI/LM — a mesma estrutura do DealerNet.
Fotografia completa do Arquivo Sincro (AUTOPART) de 28/08: faturamento de novos e venda direta, seminovos no rotativo, peças, ICMS-ST e extrato da conta da fábrica — com todos os dados do dia, não um exemplo.
43 tabelas em 4 arquivos FileMaker. Em roxo, o que não existe em nenhum dos documentos originais e está sendo proposto agora.
Hoje os opcionais são texto livre — "PFS PAH VRZ755" num campo só. Viram 12 códigos num catálogo, ligados à versão e ao carro. Dá pra perguntar quais carros têm PFS.
Despachante, laudo, acessórios, transferência: hoje é um valor sem contraparte. Com FORNECEDOR e AGENTE, o extrato congelado da venda diz quem foi pago, não só quanto.
A venda guarda o extrato inteiro em JSON, com as taxas do dia. Quando a taxa da semana mudar, uma venda de junho não pode mudar junto — e essa é a única forma de garantir.
Uma tabela pode ter mais de uma origem — e uma mesma planilha alimenta várias tabelas. Por isso não é uma lista lado a lado: aqui cada tabela mostra todas as suas fontes de hoje. Clique no número para ir à linha correspondente.
| Tabela FileMaker | Linhas | De onde vem hoje | DealerNet |
|---|---|---|---|
| BALANCETEDIAUTO_BALANCO | 06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADM | DealerNetexport .XLS | |
| CONTADIAUTO_BALANCO | ESTRUTURA BALANÇO GERENCIALGERENCIAL · BALANCETE · codigos | ||
| CONTA_MAPADIAUTO_BALANCO | ESTRUTURA BALANÇO GERENCIALGERENCIAL · BALANCETE · codigos | ||
| DEPARTAMENTODIAUTO_BALANCO | 06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADM | DealerNetexport .XLS | |
| DRE_LINHADIAUTO_BALANCO | 02- e 12-Abertura de ContasGERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADMESTRUTURA BALANÇO GERENCIALGERENCIAL · BALANCETE · codigos | ||
| LANCAMENTO_MANUALDIAUTO_BALANCO | 06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADM | ||
| PERIODODIAUTO_BALANCO | 06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADM02- e 12-Abertura de ContasGERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADM | DealerNetexport .XLS | |
| VALOR_MESDIAUTO_BALANCO | 02- e 12-Abertura de ContasGERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADM06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADM | ||
| AGENTEDIAUTO_COMERCIAL | Nasce no novo sistema | ||
| AGREGADODIAUTO_COMERCIAL | DIESTOQUEESTOQUENasce no novo sistema | ||
| BANCODIAUTO_COMERCIAL | Caixa Posição — ANALISE DIARIARESUMO DIÁRIO · COMPARATIVO · ANALISE · RESUMO CONTACaixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDI | DealerNetWebService | |
| BANCO_MOVIMENTACAODIAUTO_COMERCIAL | Caixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDI | DealerNetWebService | |
| CAIXADIAUTO_COMERCIAL | Caixa Posição — ANALISE DIARIARESUMO DIÁRIO · COMPARATIVO · ANALISE · RESUMO CONTACaixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDI | DealerNetWebService | |
| CLIENTEDIAUTO_COMERCIAL | DIESTOQUEESTOQUECarteira de Veículos?Caixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDI | DealerNetWebService | |
| FORNECEDORDIAUTO_COMERCIAL | Nasce no novo sistemaCaixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDI | DealerNetWebService | |
| IMPORTACAODIAUTO_COMERCIAL | DIESTOQUEESTOQUEArquivo .dat AUTOPART06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADMNasce no novo sistema | DealerNetexport .XLS | |
| LOGDIAUTO_COMERCIAL | DIESTOQUEESTOQUEArquivo .dat AUTOPART06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADMNasce no novo sistema | ||
| MARCADIAUTO_COMERCIAL | Cod itens VWPlanilha1Arquivo .dat AUTOPARTDIESTOQUEESTOQUE | ||
| MODELODIAUTO_COMERCIAL | Cod itens VWPlanilha1Arquivo .dat AUTOPART | ||
| OPCIONALDIAUTO_COMERCIAL | Cod itens VWPlanilha1Arquivo .dat AUTOPART | ||
| PAGAMENTO_FABRICADIAUTO_COMERCIAL | FLOORPLAN 2º SEM 2025NOVOS · USADOS · PEÇASCaixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDI | DealerNetWebService | |
| PARAMETRODIAUTO_COMERCIAL | DIESTOQUEESTOQUEFLOORPLAN 2º SEM 2025NOVOS · USADOS · PEÇAS | ||
| RECEBIMENTODIAUTO_COMERCIAL | Caixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDI | DealerNetWebService | |
| VEICULODIAUTO_COMERCIAL | DIESTOQUEESTOQUEArquivo .dat AUTOPARTCarteira de Veículos? | DealerNetexport .XLS | |
| VEICULO_OPCIONALDIAUTO_COMERCIAL | DIESTOQUEESTOQUE | DealerNetexport .XLS | |
| VENDADIAUTO_COMERCIAL | DIESTOQUEESTOQUECarteira de Veículos?Caixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDICONTROLE COMISSÃO VENDAS · CHASSIS MONTADORA · 1% LM VDIJANEIRO 2026 | DealerNetWebService | |
| VENDEDORDIAUTO_COMERCIAL | DIESTOQUEESTOQUECONTROLE COMISSÃO VENDAS · CHASSIS MONTADORA · 1% LM VDIJANEIRO 2026 | ||
| VERSAODIAUTO_COMERCIAL | Cod itens VWPlanilha1Arquivo .dat AUTOPARTDIESTOQUEESTOQUE | ||
| VERSAO_OPCIONALDIAUTO_COMERCIAL | Cod itens VWPlanilha1Arquivo .dat AUTOPART | ||
| CALENDARIODIAUTO_CONTROLE | Nasce no novo sistema | ||
| EXECUCAODIAUTO_CONTROLE | Nasce no novo sistema | ||
| TAREFADIAUTO_CONTROLE | Nasce no novo sistema |
Sem origem hoje — nascem no novo sistema (login e oficina/NF, ainda a confirmar): USUARIOPLATAFORMAUSUARIO_PLATAFORMAACESSO_LOGPESSOAPECAORDEM_SERVICOOS_ITEMNOTA_FISCALNOTA_FISCAL_ITEM
O login destrava tudo. Depois disso, Estoque e Balanço andam em paralelo — são arquivos diferentes, não disputam nada.
Arquivo DIAUTO_LOGIN, tela de entrada, seletor de plataforma e a sessão que vale nos seis aplicativos. Mais o pacote de estilo e o de leitura de arquivos, escritos uma vez e usados por todos.
Leitor dos balancetes, o de-para linha a conta (já temos), os lançamentos manuais, e o motor do DRE testado contra junho (301.718,37) e julho (391.271,83) antes de qualquer tela. É o que o Carlos chamou de objetivo principal: o resultado em tempo real.
Schema, tela de importação, lista com ordenação por clique, detalhe do veículo, motor de margem líquida com teste linha a linha, faturamento com congelamento, abas de pagos e vendidos com exportação, e o leitor do arquivo .dat.
O calendário de conferência. Entra depois que existe o que conferir — mas antes do financeiro, porque é ele que dá a régua de dias úteis.
Contas a receber e a pagar, histórico e caixa diário — ligados desde o primeiro dia à integração que já existe. É a razão de o financeiro vir antes da oficina: a fonte está pronta, é só apontar.
Peças e ordens de serviço, fechando o ciclo com a linha de custo da venda. Depende de alguém definir o escopo — hoje não existe especificação.
Só as notas recebidas, para substituir o .dat e cobrir os fornecedores que ele nunca trouxe. O leitor de arquivos já é escrito atrás de uma interface, então entra outra fonte sem mexer em nenhuma tela.
A revisão do e-mail derrubou quase todos os bloqueios anteriores — e trouxe duas correções ao plano. Sobraram dois pedidos concretos.
A revisão da caixa de entrada encontrou quase tudo o que faltava: os 7 balancetes de janeiro/2026 por departamento, os mesmos de um único dia (a prova de que o tempo real funciona), os 7 extratos bancários, o de-para linha↔conta, a planilha-mestre de 2025, o DIESTOQUE e um arquivo .dat de exemplo. E, o mais importante, a documentação oficial do WebService de Título e Tesouraria.
WebService SOAP do DealerNet (chamado SE-13025), autenticado por usuário do Dealernet Workflow. Muda três coisas do plano:
O plano começava pelo Estoque. Mas o próprio Carlos escreveu, em março:
O Balanço passa a ser a primeira entrega. E a conversa sobre o processo interno é com a Pamela.
A planilha ESTRUTURA BALANÇO GERENCIAL tem uma coluna OBSERVAÇÃO que é exatamente a origem de cada número. Das 23 linhas manuais, só 6 estão preenchidas — e as que estão mostram como a resposta é útil: "Cálculo 1,5% s/ cálculo vendido", "Site Volkswagen manual". As outras 17 continuam em branco. Preencher essa coluna é a tarefa mais barata e mais valiosa do projeto inteiro.
Novos = 001000 + 009000 (Consórcio) e VDI = 007000 + 008000 (LM). Dois dos sete departamentos são a soma de dois códigos — o tipo de detalhe que faz um departamento inteiro divergir.
E, da Pamela: "contas de ativo e passivo não entram no balanço gerencial, somente contas de resultado". O balancete traz o plano de contas inteiro, então o motor precisa filtrar por natureza antes de aplicar o de-para.
Venda Direta (faturada direto ao cliente pela fábrica, departamento próprio) · Carteira de Veículos (carros encomendados, antes de existirem no estoque) · Caixa Posição (não é só caixa diário — traz dívidas de longo prazo e financiamento de curto prazo) · Consórcio · conferência da comissão de 1% do LM/VDI. Precisa decidir o que entra e o que fica de fora.
Mais dois arquivos .dat de dias diferentes — chegou um só, e a especificação pede três para testar o leitor. E o FLOORPLAN: resolvido — a cópia em files DIAUTO abre (abas NOVOS · USADOS · PEÇAS); a que parecia corrompida é um .xls renomeado .xlsx.
Peças (003000), Assistência Técnica (004000) e Funilaria (006000) são departamentos do DealerNet e entram no Balanço como linhas de resultado. O operacional — ordens de serviço, mão de obra, estoque de peças — fica todo no DealerNet: o WebService não tem método de OS, e não há planilha da oficina nos arquivos. Peças passa a ser tratado como departamento próprio no novo sistema.
Abrimos o R260829.dat: 1.237 linhas, 33 tipos de registro. Além da entrada de veículos novos, ele traz a Venda Direta com nome, CNPJ e endereço do cliente, 35 veículos de outras marcas com valor e vencimento (provável rotativo dos seminovos), o extrato da conta corrente com a fábrica (conta 30660), 468 títulos de ICMS ST de peças, a relação das NFF debitadas com encargos, 354 linhas de peças com NCM, o dólar do dia e os bônus creditados. O chassi e o custo NF já lemos com segurança (R$ 118.516,34 conferido numa T-Cross). Os valores do rotativo e do ICMS ST não: sem o layout oficial, um erro de posição entra sem dar erro — só com o número errado.
"Carlo" reservou um carro (TCROSS EXTREME, chassi 137924) mas não está na lista de vendedores. 18 seminovos têm grafia fora do padrão, já corrigidos mas vale conferir. Duas placas não batem com o padrão Mercosul: SWXOD94 e FZW0108. Falta o campo rotativo dos 45 seminovos. E falta decidir qual das duas contas DESPACHANTE/ACESSÓRIOS/LAUDO é a manual.
O que Caco e Pamela marcaram como não ok ou comentaram — atualizado a cada clique.