Sistema Diauto
digitalMaker×Diauto
Reservado

Sistema Diauto

Plano do novo sistema — acesso restrito.
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Senha incorreta.
Informações confidenciais sob NDA entre DigitalMaker e Diauto. Não compartilhar este link.
Concessionária Volkswagen · São Caetano do Sul

Sistema Diauto

Substituir as planilhas paralelas por um sistema de verdade — sem trocar o DealerNet, sem robô de digitação, e sem perder nenhuma das regras que a equipe já validou. Este é o plano, antes de escrever a primeira linha de código.

bydigitalMaker
FileMakerCERTIFIED DEVELOPER
Mobile Tablet Laptop Desktop Web Cloud Server AI
NDA · Informações confidenciais — DigitalMaker e Diauto. Não compartilhar.
6aplicativos
43tabelas
4arquivos FM
91veículos hoje
2bloqueios reais
01

Como funciona hoje

Vale registrar o ponto de partida, porque ele explica quase todas as decisões que vêm depois.

CacoPamelaRogério

A pasta é o banco de dados

Os balancetes caem numa pasta de rede (Z:\BALANÇO\…\082026\) e o mês em andamento é definido por qual pasta é a mais recente. Foi assim que Peças sumiu do relatório por um mês inteiro — o arquivo chamava B-PECAS e o sistema procurava B-PEÇAS.

O número é velho

Um script gera um HTML estático com os dados colados dentro. O “mês em andamento” só se mexe quando alguém roda o script de novo. Não é ao vivo.

Ninguém audita a planilha

Uma fórmula tinha +530769,25 somado à mão no meio de um VLOOKUP, inflando um departamento em meio milhão. Descoberto por acaso.

02

Dados de origem e importação

Primeiro de onde vêm os dados. Depois, app por app, o que entra sozinho e o que alguém digita — e a origem de cada número. É aí que aparecem as lacunas reais.

Hoje: a Diauto fabrica planilhas

Vinte planilhas de controle nascem exportando dados do DealerNet, digitando o que falta e cruzando à mão. Elas existem só porque os dois lados não se falam.

Obrigatório digitar no DealerNet

O DealerNet é a janela da VW sobre a concessionária. Título, tesouraria, nota e movimento têm de existir lá — é por ali que a fábrica acompanha como a Diauto vai.

Obrigatório exportar do DealerNet

Balancete, extrato analítico, estado da conciliação e a base fiscal do estoque só existem lá. Fora do ERP, os satélites: fábrica, banco do floor plan e notas fiscais.

Amanhã: FileMaker no meio

Cada planilha vira tabela FileMaker; DealerNet e satélites entram por importação. E o que a VW precisa ver sai do FileMaker e é carregado no DealerNet — ninguém digita duas vezes.

RefO que forneceOrigemArquivosObservaçãoCacoPamelaRogério
F1Os sete balancetes do mês, exportados do ERP.
Alimenta as linhas
DealerNetExport
Fonte oficial do ERP.
F2O .dat diário, o pacote semanal de ações e o catálogo oficial de versões, cores e opcionais.
Alimenta as linhas
Fábrica
“Arquivo Sincro”R<AAMMDD>.dat, DN0540. Baixado do portal da fábrica pela T.I. da Diauto e jogado no DealerNet. Nome do portal a confirmar com Rogério / Clara (T.I.).
F3Controle de floor plan: vencimentos, carência e produto rotativo, por chassi.
Alimenta as linhas
Banco
Origem das taxas da semana. A cópia boa está em files DIAUTO (abas NOVOS · USADOS · PEÇAS). A cópia em FILES ALEX/VENDA não está corrompida: é um .xls renomeado .xlsx.
F4
WebService do DealerNetDocumentado no chamado SE-13025ainda não está ativo em produção. Hoje tudo isto é feito à mão; a lista abaixo é o que o WebService permitiria (a–e) e o que não entrega (f–j).
aTítulos a receber e a pagar — com chassi (Titulo_VeiculoChassi)
Alimenta as linhas
DiautoManual
Chamado SE-13025 · TITULO, modo CON. Data_De, Data_Ate e MovimentoFinanceiro (R ou P) são obrigatórios — a receber e a pagar são duas consultas.
bMovimentos de tesouraria — o caixa dia a diaDiautoManual
TESOURARIA, modo CON. ContaGerencial_Codigo e o período de caixa são obrigatórios — consulta conta a conta, não tudo de uma vez.
cEstado da conciliação — quem conciliou e quandoDiautoManual
Confirmado no retorno: Tesouraria_DataConciliacao, Usuario_Conciliou, status CON/NCO. É o estado do ERP, não o extrato do banco.
dConta gerencial e departamento em cada títuloDiautoManual
Titulo_ContaGerencialCod e Titulo_DepartamentoCodsó o código. A tabela de contas tem de vir à parte.
eEscrita — inserção, atualização e conciliaçãoDiautoManual
Modos INS, UPD, CAN e COC (só tesouraria).
fCPF/CNPJ do cliente — não vemDiautoManual
Titulo_PessoaCod, e não há método de pessoas. O CPF/CNPJ vem da API CNPJá.
gExtrato do banco — não vemDiautoManual
Nenhum método. Tem de vir do banco (OFX/CNAB) ou ser digitado.
hVeículos e estoque — não há métodoDiautoManual
Hoje se exporta à mão do DealerNet. Serve para a carga inicial e para a conferência.
iNotas fiscais — só o número ligado ao títuloDiautoManual
Titulo_NotaFiscalNumero e nada mais: sem itens nem valores. Para o detalhe, NFE.io.
jBalancete e DRE — não vêm por aquiDiautoManual
Saem em Excel — é a fonte do Balanço:Contas gerenciaisRCO004_Balancete.xlsx
F5Dados que nascem todo dia da operação: preço, reserva, provisões, comissões, fechamento — mais o calendário e o registro de quem importou o quê.
Alimenta as linhas
DiautoManual
Hoje isto vive em quatro planilhas, tudo digitado à mão: Calendário e registro de importações não existem em lugar nenhum.
F6Dados que já existem em vinte planilhas de controle, criadas exportando dados entre a Diauto e o DealerNet.
Alimenta as linhas
Excel
Desaparecem. Existiam só porque os dois sistemas não se falavam.
F7Os bancos da Diauto — sete contas gerenciais que saem do DealerNet no RFN019, uma por conta.
Alimenta as linhas
Bancos
São os ContaGerencial_Codigo com que se consulta a TESOURARIA no WebService — uma chamada por conta. Viram a tabela BANCO + BANCO_MOVIMENTACAO.
DadoSistema atual — como funciona hojeCacoPamelaRogério
DealerNeto que a Volkswagen exige
ArquivoOrigemInputQuando
Estoque
01Estoque inicialA base já está no DealerNet: chassi, série, cor, opcionais, tabela, custo NF e data de entrada saem de lá. O DIESTOQUE.xlsx traz só a camada comercial — preço praticado, reserva e ações da fábrica. A carga inicial é a união dos dois, pela chave chassi/placa.Tabelas FileMakerVEICULOVEICULO_OPCIONALIMPORTACAOExcel · abasESTOQUEDIESTOQUE.XLSX
DealerNet.XLSDiautoExport
1VEZ
02Catálogo VWO .dat já traz código e nomeB4B4 BRANCO CRISTAL, VW/T CROSS SENSE TSI. Os carros que entraram já vêm com a cor decodificada. O Cod itens VW.xlsx serve para o catálogo completo: versões e opcionais nunca comprados.Tabelas FileMakerMODELOVERSAOOPCIONALMARCAVERSAO_OPCIONALExcel · abasPlanilha1Cod itens VW.XLSX
Fábrica.DATDiautoImport
DIA
03Ações da fábricaCanal de envio não documentado. Redigitado no DealerNet.Tabelas FileMakerAGREGADOPARAMETROExcel · abasESTOQUEDIESTOQUE.XLSX
DiautoManual
SEM
04Carros novosArquivo R260829.dat, gerado pela VW. A Diauto joga o mesmo arquivo no DealerNet. Só as compras entram.Tabelas FileMakerVEICULOIMPORTACAOLOGExcel · abasESTOQUEDIESTOQUE.XLSX
Fábrica.DATDiautoImport
DIA
05Carros seminovosEntra quando a Diauto compra o carro do cliente. Cadastrado duas vezes.Tabelas FileMakerVEICULOCLIENTEExcel · abasESTOQUEDIESTOQUE.XLSX
DiautoManual
DIA
06Preço, reserva e vendaEntra quando o gerente muda o preço ou fecha a venda. Redigitado no DealerNet.Tabelas FileMakerVENDAVEICULOAGREGADOLOGExcel · abasESTOQUEDIESTOQUE.XLSX
DiautoManual
DIA
07Carteira de veículosEntra quando um carro é encomendado à fábrica. Pedido lançado no ERP.Tabelas FileMakerVEICULOCLIENTEVENDAExcel · abas?Carteira de Veículos.XLScarro.XLSX
DiautoManual
DIA
08Vendedores, versões, cores e açõesVendedores, versões, marcas, fornecedores.Tabelas FileMakerVENDEDORMARCAVERSAOExcel · abasESTOQUEDIESTOQUE.XLSX
09Fornecedores e agentesDespachante, laudo, acessórios, transferência: quem presta o serviço (FORNECEDOR) e quem é pago (AGENTE). Hoje é só um valor sem contraparte.Tabelas FileMakerFORNECEDORAGENTEAGREGADO
10Taxas de floor planOrigem encontrada — vencimento e carência já calculados.Tabelas FileMakerPAGAMENTO_FABRICAPARAMETROExcel · abasNOVOSUSADOSPEÇASFLOORPLAN 2º SEM 2025.XLSX
Balanço operacional Volkswagen
11BalancetesExportado do DealerNet. Confere o período na célula K10.Tabelas FileMakerBALANCETEDEPARTAMENTOPERIODOIMPORTACAOExcel · abasGERALNOVOSLM-VDIUSADOSPEÇASATCFUNILARIAADM06-BalançoGerencial 2025.XLSXRCO004_Balancete.xlsx
DealerNet.XLSDiautoImport
MEN
Balanço gerencial Diauto
12Histórico do DREAbertura de Contas 2025 e 2026, por departamento.Tabelas FileMakerVALOR_MESDRE_LINHAPERIODOExcel · abasGERALNOVOSLM-VDIUSADOSPEÇASATCFUNILARIAADM02- e 12-Abertura de Contas.XLSX
13Lançamentos manuais17 das 23 linhas sem origem escrita.Tabelas FileMakerLANCAMENTO_MANUALLOGExcel · abasGERALNOVOSLM-VDIUSADOSPEÇASATCFUNILARIAADM06-BalançoGerencial 2025.XLSX
14Fechamento do mêsCongela os valores; dali em diante é história.Tabelas FileMakerPERIODOVALOR_MESExcel · abasGERALNOVOSLM-VDIUSADOSPEÇASATCFUNILARIAADM06-BalançoGerencial 2025.XLSX
15De-para linha ↔ contaESTRUTURA BALANÇO GERENCIAL, aba GERENCIAL.Tabelas FileMakerCONTA_MAPADRE_LINHAExcel · abasGERENCIALBALANCETEcodigosESTRUTURA BALANÇO GERENCIAL.XLSX
16Conta gerencialA conta gerencial que classifica cada linha do balancete no Balanço Gerencial. Hoje não tem tabela própria: vive dentro do de-para.Tabelas FileMakerCONTACONTA_MAPAExcel · abasGERENCIALBALANCETEcodigosESTRUTURA BALANÇO GERENCIAL.XLSX
Financeiro
17Tesouraria e caixaSubstitui a planilha com uma aba por dia. TESOURARIA.Tabelas FileMakerCAIXABANCOExcel · abasRESUMO DIÁRIOCOMPARATIVOANALISERESUMO CONTACaixa Posição — ANALISE DIARIA.XLSX
DealerNet.XLSDiautoExport
DIA
18Títulos a receberTraz o chassi. O CPF/CNPJ não vem do WebService (só o código da pessoa): buscamos pela API CNPJá.Tabelas FileMakerRECEBIMENTOVENDACLIENTEExcel · abasRESUMO DIÁRIORESUMO CONTAVDICaixa Posição.XLSX
DealerNet.XLSDiautoExport
DIA
19Títulos a pagar7 dias úteis para novo, 2 para seminovo no rotativo. TITULO.Tabelas FileMakerPAGAMENTO_FABRICAFORNECEDORExcel · abasRESUMO DIÁRIORESUMO CONTAVDICaixa Posição.XLSX
DealerNet.XLSDiautoExport
DIA
20Estado da conciliaçãoSete contas. Traz o movimento do ERP e quem conciliou e quando . O modo COC permite reescrevê-lo. Não traz o extrato do banco.Tabelas FileMakerCAIXARECEBIMENTOExcel · abasRESUMO DIÁRIORESUMO CONTAVDICaixa Posição.XLSXRFN019_ExtratoContaAnalitico.xlsx
DealerNet.XLSDiautoExport
DIA
21Contas bancáriasHoje não consta um cadastro de bancos (a confirmar); com certeza existe a conta movimento da fábrica (Banco VW). Os extratos RFN019 mostram sete contas: Tesouraria, Itaú, Santander, Caixa, Mercado Livre, Banco do Brasil e Banco VW. No novo sistema: tabela BANCO no Financeiro, ao lado de títulos e tesouraria.Tabelas FileMakerBANCOBANCO_MOVIMENTACAOCAIXAExcel · abasRESUMO DIÁRIORESUMO CONTAVDICaixa Posição.XLSXRFN019_ExtratoContaAnalitico.xlsx
DealerNet.XLSDiautoExport
DIA
22ComissõesMontadora, vendas e o 1% do LM/VDI. Conferido e lançado à mão no DealerNet.Tabelas FileMakerVENDAVENDEDORExcel · abasJANEIRO 2026CONTROLE COMISSÃO VENDAS · CHASSIS MONTADORA · 1% LM VDI
DiautoManual
MEN
Controle diário
23Calendário e feriados2026–2030. A régua de dias úteis do sistema.Tabelas FileMakerCALENDARIO
24Execuções do diaCada app avisa quando um arquivo entra — o quê, quem e quando.Tabelas FileMakerTAREFAEXECUCAOIMPORTACAOLOG
DadoNovo sistema — como vai funcionarCacoPamelaRogério
DealerNet
FileMakerOrigemInputQuando
Estoque
01Estoque inicialA base já está no DealerNet: chassi, série, cor, opcionais, tabela, custo NF e data de entrada saem de lá. O DIESTOQUE.xlsx traz só a camada comercial — preço praticado, reserva e ações da fábrica. A carga inicial é a união dos dois, pela chave chassi/placa.Tabelas FileMakerVEICULOVEICULO_OPCIONALIMPORTACAODIAUTO_COMERCIALESTOQUEDealerNet.XLSDiautoExport1VEZDealerNet
02Catálogo VWO .dat já traz código e nomeB4B4 BRANCO CRISTAL, VW/T CROSS SENSE TSI. Os carros que entraram já vêm com a cor decodificada. O Cod itens VW.xlsx serve para o catálogo completo: versões e opcionais nunca comprados.Tabelas FileMakerMODELOVERSAOOPCIONALMARCAVERSAO_OPCIONALDIAUTO_COMERCIALMODELOTIPOACESSORIOFábrica.DATDiautoImportDIA
03Ações da fábricaCanal de envio não documentado. Redigitado no DealerNet.Tabelas FileMakerAGREGADOPARAMETRODIAUTO_COMERCIALESTOQUE MOVIMENTACAODiautoManualSEMFileMakerExport
04Carros novosArquivo R260829.dat, gerado pela VW. A Diauto joga o mesmo arquivo no DealerNet. Só as compras entram.Tabelas FileMakerVEICULOIMPORTACAOLOGDIAUTO_COMERCIALVEICULO
NOVO
Fábrica.DATDiautoImportDIAFileMakerExport
05Carros seminovosEntra quando a Diauto compra o carro do cliente. Cadastrado duas vezes.Tabelas FileMakerVEICULOCLIENTEDIAUTO_COMERCIALVEICULO
USADO
DiautoManualDIAFileMakerExport
06Preço, reserva e vendaEntra quando o gerente muda o preço ou fecha a venda. Redigitado no DealerNet.Tabelas FileMakerVENDAVEICULOAGREGADOLOGDIAUTO_COMERCIALESTOQUEDiautoManualDIAFileMakerExport
07Carteira de veículosEntra quando um carro é encomendado à fábrica. Pedido lançado no ERP.Tabelas FileMakerVEICULOCLIENTEVENDADIAUTO_COMERCIALCARTEIRA
VEICULOS
VEICULO
NOVO
DiautoManualDIAFileMakerExport
08Vendedores, versões, cores e açõesVendedores, versões, marcas, fornecedores.Tabelas FileMakerVENDEDORMARCAVERSAODIAUTO_COMERCIALVENDEDORACAODiautoManualDIA
09Fornecedores e agentesDespachante, laudo, acessórios, transferência: quem presta o serviço (FORNECEDOR) e quem é pago (AGENTE). Hoje é só um valor sem contraparte.Tabelas FileMakerFORNECEDORAGENTEAGREGADODIAUTO_COMERCIALFORNECEDORAGENTEDiautoManualDIA
10Taxas de floor planOrigem encontrada — vencimento e carência já calculados.Tabelas FileMakerPAGAMENTO_FABRICAPARAMETRODIAUTO_COMERCIALFLOORPLANBanco.XLSXDiautoImportSEM
Balanço operacional Volkswagen
11BalancetesExportado do DealerNet. Confere o período na célula K10.Tabelas FileMakerBALANCETEDEPARTAMENTOPERIODOIMPORTACAODIAUTO_BALANCOBALANCEDealerNet.XLSDiautoImportMENDealerNet
Balanço gerencial Diauto
12Histórico do DREAbertura de Contas 2025 e 2026, por departamento.Tabelas FileMakerVALOR_MESDRE_LINHAPERIODODIAUTO_BALANCOCONTADiauto.XLSXDiautoImport1VEZ
13Lançamentos manuais17 das 23 linhas sem origem escrita.Tabelas FileMakerLANCAMENTO_MANUALLOGDIAUTO_BALANCOBALANCE
MOVIMENTACAO
Diauto.XLSXDiautoImportMEN
14Fechamento do mêsCongela os valores; dali em diante é história.Tabelas FileMakerPERIODOVALOR_MESDIAUTO_BALANCOFECHAMENTO
MES
Diauto.XLSXDiautoImportMEN
15De-para linha ↔ contaESTRUTURA BALANÇO GERENCIAL, aba GERENCIAL.Tabelas FileMakerCONTA_MAPADRE_LINHADIAUTO_BALANCOBALANCE
RELATORIO
Diauto.XLSXDiautoImport1VEZ
16Conta gerencialA conta gerencial que classifica cada linha do balancete no Balanço Gerencial. Hoje não tem tabela própria: vive dentro do de-para.Tabelas FileMakerCONTACONTA_MAPADIAUTO_BALANCOCONTADiautoManual1VEZ
Financeiro
17Tesouraria e caixaSubstitui a planilha com uma aba por dia. TESOURARIA.Tabelas FileMakerCAIXABANCODIAUTO_COMERCIALTESOURARIADealerNetImportWebServiceDIADealerNet
18Títulos a receberTraz o chassi. O CPF/CNPJ não vem do WebService (só o código da pessoa): buscamos pela API CNPJá.Tabelas FileMakerRECEBIMENTOVENDACLIENTEDIAUTO_COMERCIALTITULODealerNetImportWebServiceDIADealerNet
19Títulos a pagar7 dias úteis para novo, 2 para seminovo no rotativo. TITULO.Tabelas FileMakerPAGAMENTO_FABRICAFORNECEDORDIAUTO_COMERCIALTITULODealerNetImportWebServiceDIADealerNet
20Estado da conciliaçãoSete contas. Traz o movimento do ERP e quem conciliou e quando . O modo COC permite reescrevê-lo. Não traz o extrato do banco.Tabelas FileMakerCAIXARECEBIMENTODIAUTO_COMERCIALCONCILIACAODealerNetImportWebServiceDIADealerNet
21Contas bancáriasHoje não consta um cadastro de bancos (a confirmar); com certeza existe a conta movimento da fábrica (Banco VW). Os extratos RFN019 mostram sete contas: Tesouraria, Itaú, Santander, Caixa, Mercado Livre, Banco do Brasil e Banco VW. No novo sistema: tabela BANCO no Financeiro, ao lado de títulos e tesouraria.Tabelas FileMakerBANCOBANCO_MOVIMENTACAOCAIXADIAUTO_COMERCIALBANCOBANCO
MOVIMENTACAO
DealerNetImportWebServiceDIADealerNet
22ComissõesMontadora, vendas e o 1% do LM/VDI. Conferido e lançado à mão no DealerNet.Tabelas FileMakerVENDAVENDEDORDIAUTO_COMERCIALCOMISSAODiautoManualMENFileMakerExport
Controle diário
23Calendário e feriados2026–2030. A régua de dias úteis do sistema.Tabelas FileMakerCALENDARIODIAUTO_CONTROLECALENDARIODiautoManual1VEZ
24Execuções do diaCada app avisa quando um arquivo entra — o quê, quem e quando.Tabelas FileMakerTAREFAEXECUCAOIMPORTACAOLOGDIAUTO_CONTROLEIMPORTACAO
ARQUIVO
EXTERNO
DiautoManualDIA

Como ler. Esta é a fotografia de hoje: a planilha que a Diauto usa, o que acontece no DealerNet — export em .XLS, o .DAT da fábrica, ou uma pessoa que digita (ícone de usuário). Ao lado, a coluna de cada um: 👍 se está certo, 👎 se não está, e a nota fica visível para todos. As linhas 17–20 são as únicas automáticas. Das 24 linhas, 21 têm hoje uma planilha por trás.

Como ler. Aqui é o novo sistema: a tabela FileMaker onde o dado passa a viver, de onde vem, como entra e com que frequência. A última coluna diz se o dado volta ao DealerNet: FileMaker → Export nas linhas que hoje são digitadas duas vezes, o selo DealerNet onde o dado passa por lá de qualquer jeito, e o × vermelho onde o DealerNet não entra. As marcações desta aba são separadas das do sistema atual.

03

Os seis aplicativos

Um login só, e a partir dele cada pessoa vê apenas as plataformas do seu perfil. O comercial não alcança o financeiro — isso é requisito escrito, não preferência.

Login

4 tabelas

Entra uma vez, escolhe a plataforma. Guarda quem entrou, quando e em quê — a trilha central de acesso dos seis aplicativos.

DIAUTO_LOGINA desenhar

Estoque

20 tabelas

Novos e seminovos em blocos separados, juros de floor plan ao vivo, entrada de veículo, reserva, e o resultado da venda congelado no faturamento.

DIAUTO_COMERCIALProtótipo validadoAbrir

Financeiro

+6 tabelas

Contas a receber, a pagar, histórico e caixa diário. Com Títulos e Tesouraria já integrados, nasce alimentado — deixa de ser o app mais digitado e vira o mais automático.

DIAUTO_COMERCIALFonte prontaAbrir

Controle diário

3 tabelas

Um calendário que responde: tudo que era pra entrar hoje entrou, e quem fez? Dia verde, amarelo ou vermelho. 7 balancetes esperados e 6 recebidos é parcial, não “ok”.

DIAUTO_CONTROLENovo

Oficina

3 tabelas

Peças e ordens de serviço. Peças, ATC e Funilaria já são departamentos do Balanço, e “peças” já é linha de custo de toda venda de seminovo — só falta estruturar.

DIAUTO_COMERCIALConfirmado

Balanço

10 tabelas

O DRE mensal dos 7 departamentos mais o consolidado. Mês em andamento ao vivo, meses fechados congelados, e o aviso de quantos lançamentos ainda faltam. Relatórios de análise por departamento: Novos, Usados, Peças, Assistência Técnica, Funilaria e Pintura, Administração e VDI/LM — a mesma estrutura do DealerNet.

DIAUTO_BALANCOProtótipo validadoAbrir
04

O modelo de dados

43 tabelas em 4 arquivos FileMaker. Em roxo, o que não existe em nenhum dos documentos originais e está sendo proposto agora.

DIAUTO_LOGIN4
  • USUARIO
  • PLATAFORMA
  • USUARIO_PLATAFORMA
  • ACESSO_LOG
DIAUTO_BALANCO10
  • DEPARTAMENTO
  • PERIODO
  • DRE_LINHA
  • CONTA_MAPA
  • CONTA
  • BALANCETE
  • LANCAMENTO_MANUAL
  • VALOR_MES
  • IMPORTACAO
  • LOG
DIAUTO_CONTROLE3
  • CALENDARIO
  • TAREFA
  • EXECUCAO
DIAUTO_COMERCIAL26 · estoque, financeiro e oficina
  • VEICULO
  • VENDA
  • AGREGADO
  • PARAMETRO
  • VENDEDOR
  • IMPORTACAO
  • LOG
  • CLIENTE
  • RECEBIMENTO
  • PAGAMENTO_FABRICA
  • CAIXA
  • BANCO
  • BANCO_MOVIMENTACAO
  • MARCA
  • MODELO
  • VERSAO
  • OPCIONAL
  • VERSAO_OPCIONAL
  • VEICULO_OPCIONAL
  • FORNECEDOR
  • AGENTE
  • PECA
  • ORDEM_SERVICO
  • OS_ITEM
  • NOTA_FISCAL
  • NOTA_FISCAL_ITEM

Catálogo de verdade

Hoje os opcionais são texto livre — "PFS PAH VRZ755" num campo só. Viram 12 códigos num catálogo, ligados à versão e ao carro. Dá pra perguntar quais carros têm PFS.

Fornecedor tem nome

Despachante, laudo, acessórios, transferência: hoje é um valor sem contraparte. Com FORNECEDOR e AGENTE, o extrato congelado da venda diz quem foi pago, não só quanto.

O resultado não se mexe

A venda guarda o extrato inteiro em JSON, com as taxas do dia. Quando a taxa da semana mudar, uma venda de junho não pode mudar junto — e essa é a única forma de garantir.

De onde vem cada tabela

Uma tabela pode ter mais de uma origem — e uma mesma planilha alimenta várias tabelas. Por isso não é uma lista lado a lado: aqui cada tabela mostra todas as suas fontes de hoje. Clique no número para ir à linha correspondente.

Tabela FileMakerLinhasDe onde vem hojeDealerNet
BALANCETEDIAUTO_BALANCO06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADMDealerNetexport .XLS
CONTADIAUTO_BALANCOESTRUTURA BALANÇO GERENCIALGERENCIAL · BALANCETE · codigos
CONTA_MAPADIAUTO_BALANCOESTRUTURA BALANÇO GERENCIALGERENCIAL · BALANCETE · codigos
DEPARTAMENTODIAUTO_BALANCO06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADMDealerNetexport .XLS
DRE_LINHADIAUTO_BALANCO02- e 12-Abertura de ContasGERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADMESTRUTURA BALANÇO GERENCIALGERENCIAL · BALANCETE · codigos
LANCAMENTO_MANUALDIAUTO_BALANCO06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADM
PERIODODIAUTO_BALANCO06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADM02- e 12-Abertura de ContasGERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADMDealerNetexport .XLS
VALOR_MESDIAUTO_BALANCO02- e 12-Abertura de ContasGERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADM06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADM
AGENTEDIAUTO_COMERCIALNasce no novo sistema
AGREGADODIAUTO_COMERCIALDIESTOQUEESTOQUENasce no novo sistema
BANCODIAUTO_COMERCIALCaixa Posição — ANALISE DIARIARESUMO DIÁRIO · COMPARATIVO · ANALISE · RESUMO CONTACaixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDIDealerNetWebService
BANCO_MOVIMENTACAODIAUTO_COMERCIALCaixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDIDealerNetWebService
CAIXADIAUTO_COMERCIALCaixa Posição — ANALISE DIARIARESUMO DIÁRIO · COMPARATIVO · ANALISE · RESUMO CONTACaixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDIDealerNetWebService
CLIENTEDIAUTO_COMERCIALDIESTOQUEESTOQUECarteira de Veículos?Caixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDIDealerNetWebService
FORNECEDORDIAUTO_COMERCIALNasce no novo sistemaCaixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDIDealerNetWebService
IMPORTACAODIAUTO_COMERCIALDIESTOQUEESTOQUEArquivo .dat AUTOPART06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADMNasce no novo sistemaDealerNetexport .XLS
LOGDIAUTO_COMERCIALDIESTOQUEESTOQUEArquivo .dat AUTOPART06-BalançoGerencial 2025GERAL · NOVOS · LM-VDI · USADOS · PEÇAS · ATC · FUNILARIA · ADMNasce no novo sistema
MARCADIAUTO_COMERCIALCod itens VWPlanilha1Arquivo .dat AUTOPARTDIESTOQUEESTOQUE
MODELODIAUTO_COMERCIALCod itens VWPlanilha1Arquivo .dat AUTOPART
OPCIONALDIAUTO_COMERCIALCod itens VWPlanilha1Arquivo .dat AUTOPART
PAGAMENTO_FABRICADIAUTO_COMERCIALFLOORPLAN 2º SEM 2025NOVOS · USADOS · PEÇASCaixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDIDealerNetWebService
PARAMETRODIAUTO_COMERCIALDIESTOQUEESTOQUEFLOORPLAN 2º SEM 2025NOVOS · USADOS · PEÇAS
RECEBIMENTODIAUTO_COMERCIALCaixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDIDealerNetWebService
VEICULODIAUTO_COMERCIALDIESTOQUEESTOQUEArquivo .dat AUTOPARTCarteira de Veículos?DealerNetexport .XLS
VEICULO_OPCIONALDIAUTO_COMERCIALDIESTOQUEESTOQUEDealerNetexport .XLS
VENDADIAUTO_COMERCIALDIESTOQUEESTOQUECarteira de Veículos?Caixa PosiçãoRESUMO DIÁRIO · RESUMO CONTA · VDICONTROLE COMISSÃO VENDAS · CHASSIS MONTADORA · 1% LM VDIJANEIRO 2026DealerNetWebService
VENDEDORDIAUTO_COMERCIALDIESTOQUEESTOQUECONTROLE COMISSÃO VENDAS · CHASSIS MONTADORA · 1% LM VDIJANEIRO 2026
VERSAODIAUTO_COMERCIALCod itens VWPlanilha1Arquivo .dat AUTOPARTDIESTOQUEESTOQUE
VERSAO_OPCIONALDIAUTO_COMERCIALCod itens VWPlanilha1Arquivo .dat AUTOPART
CALENDARIODIAUTO_CONTROLENasce no novo sistema
EXECUCAODIAUTO_CONTROLENasce no novo sistema
TAREFADIAUTO_CONTROLENasce no novo sistema

Sem origem hoje — nascem no novo sistema (login e oficina/NF, ainda a confirmar): USUARIOPLATAFORMAUSUARIO_PLATAFORMAACESSO_LOGPESSOAPECAORDEM_SERVICOOS_ITEMNOTA_FISCALNOTA_FISCAL_ITEM

05

Ordem de construção

O login destrava tudo. Depois disso, Estoque e Balanço andam em paralelo — são arquivos diferentes, não disputam nada.

Fundação Login + base compartilhada

Arquivo DIAUTO_LOGIN, tela de entrada, seletor de plataforma e a sessão que vale nos seis aplicativos. Mais o pacote de estilo e o de leitura de arquivos, escritos uma vez e usados por todos.

Balanço Prioridade nº 1 do cliente

Leitor dos balancetes, o de-para linha a conta (já temos), os lançamentos manuais, e o motor do DRE testado contra junho (301.718,37) e julho (391.271,83) antes de qualquer tela. É o que o Carlos chamou de objetivo principal: o resultado em tempo real.

Estoque Protótipo pronto

Schema, tela de importação, lista com ordenação por clique, detalhe do veículo, motor de margem líquida com teste linha a linha, faturamento com congelamento, abas de pagos e vendidos com exportação, e o leitor do arquivo .dat.

Controle diário Novo

O calendário de conferência. Entra depois que existe o que conferir — mas antes do financeiro, porque é ele que dá a régua de dias úteis.

Financeiro Títulos e Tesouraria

Contas a receber e a pagar, histórico e caixa diário — ligados desde o primeiro dia à integração que já existe. É a razão de o financeiro vir antes da oficina: a fonte está pronta, é só apontar.

Oficina

Peças e ordens de serviço, fechando o ciclo com a linha de custo da venda. Depende de alguém definir o escopo — hoje não existe especificação.

Notas fiscais NFE.io

Só as notas recebidas, para substituir o .dat e cobrir os fornecedores que ele nunca trouxe. O leitor de arquivos já é escrito atrás de uma interface, então entra outra fonte sem mexer em nenhuma tela.

06

O que mudou, e o que ainda falta

A revisão do e-mail derrubou quase todos os bloqueios anteriores — e trouxe duas correções ao plano. Sobraram dois pedidos concretos.

O que estava travado já tinha chegado por e-mail

A revisão da caixa de entrada encontrou quase tudo o que faltava: os 7 balancetes de janeiro/2026 por departamento, os mesmos de um único dia (a prova de que o tempo real funciona), os 7 extratos bancários, o de-para linha↔conta, a planilha-mestre de 2025, o DIESTOQUE e um arquivo .dat de exemplo. E, o mais importante, a documentação oficial do WebService de Título e Tesouraria.

Caco
Pamela
Rogério
Ver com Caco Confirmar que os balancetes de janeiro/2026 são os exports oficiais do mês fechado.

Títulos e Tesouraria: é oficial, e escreve

WebService SOAP do DealerNet (chamado SE-13025), autenticado por usuário do Dealernet Workflow. Muda três coisas do plano:

O título carrega chassi e código do veículo — o vínculo com a venda é direto, mas o CPF/CNPJ não vem do WebService: só o código da pessoa — vem da API CNPJá.
O título carrega conta gerencial e departamento — a mesma chave do Balanço, o que permite conferir o balancete contra os títulos.
Os modos incluem inserção, atualização e conciliação. Não é leitura apenas: dá para criar o título a pagar à fábrica no faturamento.
Caco
Pamela
Rogério
Ver com Caco Perguntar à Linx (chamado SE-13025) se existe um método pessoa. O CPF/CNPJ chega pela API CNPJá. Liberar uma chamada de teste em modo CON.
01

A ordem de construção estava invertida

O plano começava pelo Estoque. Mas o próprio Carlos escreveu, em março:

"O principal objetivo do sistema é acompanhamento do balanço gerencial em tempo real. As outras automatizações podem levar bastante tempo… teremos que ir fazendo aos poucos. É muito importante marcar conversas com a Pamela do financeiro para você entender o processo atual interno."

O Balanço passa a ser a primeira entrega. E a conversa sobre o processo interno é com a Pamela.

Caco
Pamela
Rogério
Ver com Caco Confirmar que o Balanço continua sendo a primeira entrega.
02

A origem de 17 lançamentos manuais — para a Pamela

A planilha ESTRUTURA BALANÇO GERENCIAL tem uma coluna OBSERVAÇÃO que é exatamente a origem de cada número. Das 23 linhas manuais, só 6 estão preenchidas — e as que estão mostram como a resposta é útil: "Cálculo 1,5% s/ cálculo vendido", "Site Volkswagen manual". As outras 17 continuam em branco. Preencher essa coluna é a tarefa mais barata e mais valiosa do projeto inteiro.

Caco
Pamela
Rogério
Ver com Pamela Preencher a coluna OBSERVAÇÃO das 17 linhas manuais vazias em ESTRUTURA BALANÇO GERENCIAL.
03

Duas regras que não estavam em nenhum documento

Novos = 001000 + 009000 (Consórcio) e VDI = 007000 + 008000 (LM). Dois dos sete departamentos são a soma de dois códigos — o tipo de detalhe que faz um departamento inteiro divergir.

E, da Pamela: "contas de ativo e passivo não entram no balanço gerencial, somente contas de resultado". O balancete traz o plano de contas inteiro, então o motor precisa filtrar por natureza antes de aplicar o de-para.

Caco
Pamela
Rogério
Ver com Pamela Confirmar as duas somas de departamento e a regra “só contas de resultado”.
04

Escopo que apareceu no e-mail e não está no plano

Venda Direta (faturada direto ao cliente pela fábrica, departamento próprio) · Carteira de Veículos (carros encomendados, antes de existirem no estoque) · Caixa Posição (não é só caixa diário — traz dívidas de longo prazo e financiamento de curto prazo) · Consórcio · conferência da comissão de 1% do LM/VDI. Precisa decidir o que entra e o que fica de fora.

Caco
Pamela
Rogério
Ver com Caco Decidir o que entra: Venda Direta, Consórcio, Carteira, Caixa Posição estendido, 1% LM/VDI, F&I, oficina.
05

Só uma coisa falta de verdade

Mais dois arquivos .dat de dias diferentes — chegou um só, e a especificação pede três para testar o leitor. E o FLOORPLAN: resolvido — a cópia em files DIAUTO abre (abas NOVOS · USADOS · PEÇAS); a que parecia corrompida é um .xls renomeado .xlsx.

Caco
Pamela
Rogério
Ver com Caco Enviar mais dois arquivos .dat de dias diferentes. O floor plan está resolvido.
07

Oficina e peças: hoje só chegam como balancete

Peças (003000), Assistência Técnica (004000) e Funilaria (006000) são departamentos do DealerNet e entram no Balanço como linhas de resultado. O operacional — ordens de serviço, mão de obra, estoque de peças — fica todo no DealerNet: o WebService não tem método de OS, e não há planilha da oficina nos arquivos. Peças passa a ser tratado como departamento próprio no novo sistema.

Caco
Pamela
Rogério
Ver com Caco Existe algum relatório/export da oficina e de peças? A Linx tem WebService para OS/peças? E se houver um HTML do Balanço que não chegou, reenviar.
08

O arquivo .dat carrega muito mais do que compras

Abrimos o R260829.dat: 1.237 linhas, 33 tipos de registro. Além da entrada de veículos novos, ele traz a Venda Direta com nome, CNPJ e endereço do cliente, 35 veículos de outras marcas com valor e vencimento (provável rotativo dos seminovos), o extrato da conta corrente com a fábrica (conta 30660), 468 títulos de ICMS ST de peças, a relação das NFF debitadas com encargos, 354 linhas de peças com NCM, o dólar do dia e os bônus creditados. O chassi e o custo NF já lemos com segurança (R$ 118.516,34 conferido numa T-Cross). Os valores do rotativo e do ICMS ST não: sem o layout oficial, um erro de posição entra sem dar erro — só com o número errado.

Caco
Pamela
Rogério
Ver com Caco O layout oficial do arquivo AUTOPART (Linx ou fábrica), mais dois arquivos .dat de dias diferentes, e de qual portal a T.I. baixa o arquivo. Enviado por e-mail o documento com as 6 perguntas.
06

Coisas pequenas que já apareceram nos dados

"Carlo" reservou um carro (TCROSS EXTREME, chassi 137924) mas não está na lista de vendedores. 18 seminovos têm grafia fora do padrão, já corrigidos mas vale conferir. Duas placas não batem com o padrão Mercosul: SWXOD94 e FZW0108. Falta o campo rotativo dos 45 seminovos. E falta decidir qual das duas contas DESPACHANTE/ACESSÓRIOS/LAUDO é a manual.

Caco
Pamela
Rogério
Ver com Caco “Carlo” é vendedor? As duas placas fora do padrão. O campo rotativo dos seminovos. Qual DESPACHANTE/ACESSÓRIOS/LAUDO é a manual.
07

Resumo da revisão

O que Caco e Pamela marcaram como não ok ou comentaram — atualizado a cada clique.